华中师范大学档案馆库房管理办法-华中师范大学档案馆(校史馆)

发布时间：2010-10-25来源：点击：次

（1991年12月 1日订，2005年2月修订）

档案库房是保管档案实体的重要部位，为维护档案的安全，延长其寿命，特制定本法。

一、库房应做到通风、干燥、整洁，保持良好的安全卫生环境。

二、指定专人坚持每日上午10时做一次库内温湿度记载，注意掌握室内温湿度变化情况，力争把温湿度控制在最佳状态（温度 14—18℃，相对湿度 50—65％）。

三、严禁吸烟，不准堆放杂物，不得在库内吃食物。做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防鼠虫害及声像档案的防磁工作，发现问题及时报告。

四、库内档案装具及其它设施应排列整齐有序。档案调卷利用完毕后应及时归还原处。

五、凡来访人员，要经馆领导批准，并由本馆人员陪同，方可人库。非本馆工作人员未经允许不得进入库房。

六、做好档案库房安全管理。每学期结束前应对库内档案保管状况进行一次全面清查，做到档案目录与实体相符。

七、库房和档案柜的钥匙由档案利用室负责妥善保管，并注意安全，防止丢失。