我国最早的“自动化”档案室-华中师范大学档案馆(校史馆)

我国最早的“自动化”档案室

发布时间：2010-10-21来源：点击：次

大约在公元581年前，隋文帝杨坚登上皇帝宝座，公元589年，隋朝正式统一全国，前朝的藏书档案即归属于隋朝。隋炀帝即位后，下令将观文殿内的档案统一整理，分类排序，撰写目录，召集了天下能书写的人士重新抄写残档，将残缺的档案书籍补足近4万卷。档案分为上、中、下三品，上品用红琉璃轴，中品用绀琉璃轴，下品用漆轴，保存于东部观文殿内东西两厢，东屋储存甲乙部档案，西屋储存丙丁部档案，又在观文殿之后筑造了二台，东边称妙楷台，保存古代书法真迹；西称宝迹台，保存古代绘画。《旧唐书·经籍志》说：“及隋氏建邦，环区一统，炀皇好学，喜聚逸书，而隋世简编，最为博洽。”

当时的档案数量已超过3万余卷，不仅数量众多，而且考究。使观文殿首的14间档案室，成为了我国古代有档案可查的第一个自动化档案室。《文献通考·经籍考》载：“于观文殿前为书室十四间，窗户、床褥，厨幔咸极珍丽。每间开方户、垂锦幔，上有二飞仙，户外地中施机发。帝幸书室，有宫人执番炉前行践(踩之意)机，则飞仙下，收幔而上，户扉及厨扉皆自启，帝出则复闭如故。”

据此文考证分析，这里的机关巧在不仅靠飞仙把窗幔收起来，而且还能把藏室的门及各柜的门自动打开，不仅能打开，还能“帝出则复闭如故”，这应是全自动。隋灭亡,观文殿的自动档案室被唐加以利用,打下了大唐档案管理的基础.这座隋代自动化档案室距今已近1500多年历史了，这在全世界，恐怕也是独一无二的！

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