方 燕

近年来，不少院校档案部门为配合学校中心工作，在为教学、科研管理工作服务方面创造了许多行之有效的好经验。如“三纳入”、“四同步”、“三把关”等，档案工作渗透到学校各项管理工作中。在为学校中心工作服务的同时，档案工作得到了加强和发展。笔者认为，学校在某一特定时期举行的校庆筹备活动也是学校的中心工作。对学校档案部门来说，如若把握好校庆筹备这个契机，对学校档案事业将会有较大的推动作用。下面结合我校校庆筹备及系列活动开展，谈谈档案工作在校庆活动中所起的作用及校庆对档案工作的促进。

校庆是学校为弘扬其优良学风，展示学校教学科研成果及教师科技人员学术水平，联络广大校友，增强校内外校友的凝聚力，促进学校各方面工作全面开展的一项具有深远意义的活动。近年来，不少学校逢五隔十举行校庆活动，推动了学校各项工作，同时给档案工作带来了发展的契机。不少院校在筹备校庆期间，撰写大事记，编写校史，举办校史及教学科研成果展览，联络海内外校友，这些工作的进行都离不开档案工作，因此，学校档案部门在校庆筹备过程中起着举足轻重的作用。不少院校档案部门抓住这个有利契机，积极参与，为编史修志，举办展览主动提供各种档案资料，为校领导及有关职能部门当好参谋和助手，大大提高了档案部门的知名度，使校领导、职能部门及广大师生进一步了解档案工作的重要性，更为重视档案工作，同时也促进了学校档案工作的全面开展。

今年10月2日，我校举行了90周年校庆，这是我校有史以来第一次大型校庆活动。这次校庆活动举办的非常成功，中共中央总书记、国家主席江泽民为我校90周年校庆提了词“发展师范教育事业，提高民族文化素质”。有近四千名校友返校欢度校庆，校庆活动达到了预期目的，取得了较好的社会效益。中央电视台在10月2日当天的新闻联播报道了我校校庆盛况，其中有两个镜头反映的是我校档案馆举办的校史展览。看到这些，我们档案馆的同志感到十分欣慰，大家觉得一年来的辛劳没有白费。对这次校庆活动，我校档案部门从开始的校庆日论证到后来的各项筹备活动，积极主动地参与，做了大量的工作。我们感到，校庆的筹备过程实质也是对学校的各项工作检查促进过程，我们应抓住这个有利时机，积极主动当好学校领导的参谋和助手，为领导决策主动提供有关参考资料，通过筹备校庆促进学校档案工作进一步全面发展。在近两年的工作计划中，我馆为迎接校庆作出相应的工作部署安排。由于档案工作在校庆前期准筹备工作中起着较为重要的作用，因此，在去年的工作计划中，我馆就对一些为筹备校庆需长周期的编研任务作出了具体部署，并为校庆日确定做了大量的资料查询及考证工作。我们主要做了以下几方面的工作：

1.论证校庆日。由于我校是由几所不同性质的前身学校组成的多元结合体，长期以来对校庆日的确定，存在几种不同看法，学校领导为此议论过多次，也没有最后确定。从去年开始，我馆就为校庆日的具体确定，多方面查阅有关档案资料，在充分占有档案资料的基础上，提出了确定校庆日的几种方案及倾向性意见报学校领导参考，并将有关文章在校报及校内参考刊登，广泛听取意见。校领导召开了几次办公会议讨论校庆日的确定，最后采纳了我馆所呈报告的意见。今年为了进一步论证校庆日的确定，在校领导的全面布署下，我馆准备了大量档案资料，采取请进来走出去的方法，听取校内外有关教育史专家对我校校庆日的论证意见，我馆提供的档案资料被专家们认为“是翔实可靠，具有说服力的”，对我们提供的论证意见予以了充分的肯定，从而为校领导最后确定校庆日奠定了较为充实的理论基础。

2.抓好校史系列丛书的编研工作。我校校庆筹备工作中，有一项较大的任务，就是校史丛书的编写工作。这套丛书包括《华中师范大学校史》、《发展中的华中师范大学》、《华中师大高级技术人员名录》、《中华大学校史》等四本书。我馆人员参加了其中三本书的撰写、编辑工作。我馆在去年和今年制定工作计划时，在抓好基础工作的同时，加强了编研工作的力度。去年安排2位同志完成了编写大事记、组织机构沿革等任务，为编写校史打下了基础。今年我馆投入了较大人力，加了校史系列丛书的编写工作。有1位同志参加了《华中师范大学校史》1-3章的编写任务，共计8万字。有2位同志主编了《华中师范大学高级技术人员人名录》（该名录收录了我校高级专业技术职务人员共计1千多人的条目和照片，具有较大的信息量）。全书共计30万字。另还参编、责编了《中华大学学校史》，担任了有关章节和大事记的编写工作。为配合校内各单位编写《发展中的华中师范大学》，我馆还积极做好档案材料的提供利用等服务性工作，有关同志在提供利用的同时，结合工作实际，将利用率较高的有关档案汇编成专题资料，以备以后利用，做到利用、编研两不误。同时在利用过程中拾遗补漏，促进了基础工作的全面深化。

3.抓好校史展览的筹建工作。在今年的校庆筹备工作中，学校拟举办三个展览，即校史展览、教学科研展览、书画工艺盆景展览。其中校史展览由我馆主办。这是一项时间紧、任务艰巨的工作。从展览方案的拟定、美工人员的聘请、展板的设计、制作、素材的收集、照片的选择、冲洗放大、文字的打印、乃至后期的美术字的剪贴等，全部由我馆一手包揽。我馆先抽派2位同志进行前期的筹备及组织工作，并聘请了3位美工人员进行小样设计、选材等，在后期的筹办过程中，我馆大半同志参加了展览的制作过程。从选材制作到完成前后只花了一个月时间，由于组织得力，大家齐心，因此圆满地完成了任务。校领导决定将该展览永久保存，以作为教育新生、对外宣传的窗口。目前，该展览已接待校内外多批人员参观，反映较好。

4.广泛联络校友。收集特级教师材料，配合有关部门，举办了特级教师事迹展览。为了宣传已毕业校友中的突出人物，我馆还配合校庆办公室向我校获得特级教师称号的校友发通知，收集特级教师的简介及照片。并安排一名同志将已收集来的材料进行登记、整理，按统一体例编写。校庆期间配合宣传部将特级教师材料及照片全部在校中心宣传橱窗进行展览，收到很好的宣传效果。我馆打算下步结合校友总会将特级教师材料编印成专集出版，以使这些特级教师的事迹得到更广泛地宣传。在校庆筹备期间，我馆还配合校庆办公室向海内外校友发放通知，进行校友联谊，并打算协助校友总会编辑出版较为全面系统的校友通讯录。

校庆筹备工作的开展，促进了我校档案工作的全面发展。我们有以下几点感受。1.通过校庆筹备这样的大型活动的锻炼，档案干部素质得到提高，培养锻炼了一支能吃苦、工作效率高的档案干部队伍。这次校庆筹备过程中我馆承担了几项具体工作任务，由于任务繁重，人数少，不少工作都需要工作人员独挡一面完成，因此，我馆人员工作能力得到了锻炼和提高，对以后工作的开展将会起到十分积极的作用。2.编研出成果。这次校庆筹备期间，我馆人员主编参编有关成果都在出版社正式出版，大家的辛劳得到了社会的承认。这是十分值得欣慰的。同时，通过编研，我馆人员的写作和编辑能力也得到了进一步提高。3.通过举办展览，收集到了许多宝贵的材料，进一步充实丰富了馆藏。4.通过筹备校庆，添置了必要设备，为下一步工作开展打下了基础。如为办展览需要大量冲洗照片，建起了一间摄影冲洗暗室，实现了多年的愿望，配置了计算机硬盘、库房用手推车等。特别是举办的校史展览将长期保留下来，成为档案馆重要的一个组成部分。这些都是平时难以短期做到的。

通过筹备校庆，促进了我校档案工作的全面开展，大大提高了档案馆在全校师生员工中的知名度，学校领导对档案工作更加重视，这些都为我校档案工作打下了较好的基础。我们要总结经验，巩固已取得的成果，把我校的档案工作更深入扎实开展下去。

（文章写于1993年10月，在国家教委高校档协会第三次学术论文研讨会发言，1994年获湖北省高校首次档案学术论文三等奖。）