黄杰   方燕

档案编研选题，是档案工作者在对有关学科知识积累、学术发展动态和档案利用者查阅利用需求，进行调查分析的基础上，根据档案开发利用和服务宗旨，对一个档案馆近期或远期编研方向及内容，利用意向及范围的整体构想和具体设计。一般档案编研选题分为两类：一类是积极选题，即编研人员预先设计的选题；一类是随机选题，即是馆外工作者自我推选题目，或根据馆外作者的编研意向进行分析比较和筛选取舍，而形成的选题。前者为主，后者为辅,补充前者之不足。

一、档案编研选题设计的意义

我们认为，它的意义在于：第一，档案编研选题设计，是形成一个馆的裆案编研整体性、系列性的学术文献和利用价值的需要；第二，它是发挥挡案編硏人员主体作用的需要；第三，它是档案开发利用服务工作由被动转向主动的需要。随着高校挡案事业的不断发展，不少高校的挡案工作逐步由过去搞好基础性、条件性工作转向服务性、开发性工作，由被动服务转向开发利用的主动性服务。所谓主动性服务就是在搞妤档案基础工作的前提下，为利用者提供更多典型的、重要的、新颖的、适用的档案文献，满足利用者的需求，从而充分发挥档案文献的凭证作用。进而言之，主动性服务要建立在档案的开发性基础上，而所谓档案的开发性，则是在档案的原有的编目，一次加工的基础上，根据本单位档案的价值和利用者需求情况，做到从宏观着眼，微观入手，确定并优化编研选题，然后对档案文献进行二次，三次加工，从而达到更加主动、广泛、深入地为利用者服务的目的。

二、研究利用者类型，优化选题设计

通过调查表明，目前在档案文献编研工作中，由于有的编研人员对利用者需求系统研究重视不够，对馆藏情况深入了解不够，因而出现了：第一，选题缺乏针对性，编者花费了人力、物力和时间，但編研成果未能得到相应的社会效益；第二，选题无普遍意义，导致研成果利用面窄小，不能获得较好的经济效益；第三，选题不具有特珠意义，因而将一般性需求当作特珠需求，不能把有限的编研力量用在关键的地方。因此，我们认为，选题要以馆藏内容为基础，以不同层次，不同要求的利用者为对象，以社会的需要确立选题，并以解决利用者更高需求来推动档案开发利用的深入发展。

鉴于以上分析，我们有必要对高校利用者作以下分类，以便加强编研开发的针对性和主动性。

1.高校的党政管理人员。这都分人担负着管理学校的重任，在制定规划，进行决策时，要求掌握大量的、准确的档案信息，按照决策程序进行严格的科学分折，以此达到科学地制定出各种政策、规划各项工作。领导人员一般要全盘考虑问题，所涉及的内容比较广泛，但又不从事具体的管理和科学活动。因此，他们通常需要利用三次文献汇編，如综述、评述一类等带有编研者评价和建议的参考性资料，以便于择优选用，避免其盲目性。

2.高杖的教学、科研人员及学生。这类人员在进行教学科研及撰写论文过程中，需要阅读大量档案资料及其有关论著，借以达到全面掌握课题相关的内容，研究课题的焦点等一系列问题及学术上的最新成果。因而，他们期望得到著录齐全、专业性强的目录和索引等二次文献编研成果，便于“按图索骥”，迅速查原文。经过档案人员编纂的人名、书名、主题等各种索引，由于它具有针对性强、灵活性大，全面系统等特殊检索功能，给研究人员搜集资料、了解情况提供了系统、丰富的大量情报信息。

3.其它利用者，如高校和社会上的各类人员为编史修志，查考凭证，调查情况等，需要查阅利用各种专题档案，这部分人要求查阅经过整理加工的编年体一类资料，如机构沿革、校史、大事记、基础数据汇编等。

通过以上对利用者类型及其利用要求的分析，从另一个侧面给档案部门提出了对编研选题内容的不同类型、不同层次的要求，这是在选题设计中需要加以考虑的。

三、档案编研选题原则与选题内容的确定

在进行编研选题设计时，首先要树立编研工作为学校领导决策服务，为教学、科研和管理工作服务的思想，深入挖掘馆藏资源，使其达到资源共享的目的，这是编研工作的出发点。据此，档案编研选题必须坚守以下原则：第一，政治性与档案文献性相结合，即要体现出政治属性和档案属性；第二，史料性与实用性结合，即要使档案为現实服务；第三，共性特色与个性特色相结合，即选题既要综合、概括地反映高校档案编研共性，还要多角度、多层次多方位池反映各校个性，以便于更好地提供利用。

明确了选题原则，那么，编研选题的内容即可相应确定。我们以为：第一，应从馆藏档案的基本状况出发，全面深入挖掘本单位馆藏档案资源，梳理开列出所有能编研的选题。各单位自身形成的各种档案文献一般来说均存馆内，别无分店，可谓得天独厚，而且历史越久，馆藏越丰富，是名符其实的史料库。如我校馆藏有华中大学、中华大学两个档案全宗，而在其它单位这部分档案材料就不多见。因此，我校即据这两个档案全宗的情况编印出有关专题资料。所以，根据本单位馆藏的特点，确定编研題目是选题的前提条件，第二，要从利用者需求的客观实际出发，即根据某一段时同利用者的需求和单位开展的中心工作，确定相应的编研选题。如我校档案馆在分析研究历年档案利用情况的基础上，拟定了七个方面共计78个编研题目，作为近几年开展编研工作的选题计划(详见文后附录)。这七个部分包括综合类(校史沿革、组织机构及人员情况)、教学类、科研类、基建类、照片类、资料汇编等。第三，编研选题还要从开放馆藏档案，尽早服务于社会出发。如围绕我校筹备校庆，进行校史编写，筹建校史陈列室等，近年计划安排了编译《华中大学校史》，编写《华中师范大学大事记》，《华中师大职称人员名录》(第一册)，《华中师范大学人物传略》(第一卷)等重点编研项目，力争年内陆续出版，这些选题的完成，将校庆筹备工作及校史编写打下较为坚实的材料基础，从而达到尽早服务于学校中心工作的目的。

四．我们在组织实编研工作中的几点认识和体会

编研工作是个长期的、繁重的、艰巨而细致的系统工程，编研选题确定后，如何组织实施也是一个十分重要的问题。目前，由于高校档案人员编制较紧，编研工作又是一项政策性、技术性，学术性都很强的工作，它要求编研人员有较高的政治及文化素质，以及理论水平。因此，编研任务繁重与编研人员不足的矛盾十分突出，如何解决这一矛盾，则需要做好组织实施工作。我们认为，根据学校情况，一般采取以下措施和做法：

第一，自编与合编相结合，馆内与馆外相结合，以馆内自编为主，档案馆内部采取的编研方式，主要有自编与合编两种。

所谓自编，就是根据编研选题的难易程度及人力、财力等情况，档案馆可统一组织馆内有关人员，利用现存较有基础的档案材料，先易后难，具体承担有关项目的编写任务。如我们将编研选题发给馆内每个工作人员，在大家自报选题、自由组合的基础上，馆内再根据具体情况作适当调整，然后给有关人员定题、定任务、定进度要求。这样，一方面解决了目前馆内无专职编研人员编制问题，另一方面也锻炼了干部队伍，提高了整体素质。目前，由于档案日常基础性工作任务重，除少数材料需利用工作时间收集外，我们提倡工作人员利用业余时间开展编研工作。

所谓合编，就是在时间紧，自编力量不足的情况下，从开放档案，服务社会出发，向外公布某些选题，争取有识有才之士及其它人员与馆内人员共同承担选题，如我校图书馆的编著人员准备以研究生毕业论文为选题内容，与我们合编有关专题汇编。又如聘请部分离退休老同志来馆整理、编写史资料，聘请校友、教师帮助翻译整理部分英文档案等。此外，也可以某些馆藏为限，容许外单位及个人自定选题进馆编著。

第二，积极拓宽编研成果出版、发表和发行渠道。我们认为，档案馆的编研成果只有通过出版才能获得更大的社会效益，目前档案馆的编研成果大都是经过出版单位得以出版发行的，有的档案馆虽出了不少编研成果，但因出版问题解决不了而不能面世。基于这种情况，档案馆应凭借自身优势和有利条件，积极开拓出版发行渠道，如利用馆藏、人力、设备等条件，与出版社以及相关部门主动联系，承担对方与档案馆有关或其它合适的选题任务。这样可使编研成果大家共享。这既能调动工作人员的积极性，发挥其潜力，又能取得社会效益，提高档案馆的社会地位与作用，还可增强档案馆与社会各界的联系，为疏通发行渠道不畅开辟新路，同时获得相应的经济效益，弥补经费不足等困难。我馆编著、翻译的有关校史材料、译著正是与校内外报刊杂志和有关出版社取得联系与合作，解决出版和发表这个问题的。

第三，深入开发馆藏档案资源，搞好开放服务。在编研工作中还必须对馆藏多门类、多载体的档案全面认识，鉴别其价值，使其通过编研成果，真正发挥作用，是十分重要的。这就要求我们围绕一定历史时期的中心工作，根据不同社会利用对象和不同学科的研究部门的不同需求，对不同载体档案进行整理加工和编研，如有的馆藏档案资源可多次再版，也可多次全部或部分公布，既可进行汇编、出专集、选集，也可进行二次、三次加工，还可编辑出版图表、画册等，使开放馆藏的内容更为丰富、充实，服务的辐射面更大，层次更深，这样必将受到学校和社会各方面对档案工作的重视与支持。

总之，档案编研的选题及其编研实施是一项系统工程，需要档案部门领导宏观策划，微观组织实施，档案馆内外人员的通力合作，只有如此，才能使档案的编研工作不断推向新的高度，提高到新的水平，开创主动服务的新局面。

附：华中师范大学档案编研选题

一

1.华中大学历史沿革

2.华中大学大事记(1871~1961)

3..中华大学历史沿革

4.中华大学大事记（1912-1962)

5.中原大学教育学院大事记

6.华中师范大学大事记(1961~1991)

7.华中师范大学历史沿革与现状

8.华中大学校史资料汇编

9.中华大学校史资料汇编

1O.华中师范大学史资料汇编

11.华中大学校史（译著）

12.华中师范大学校史

13.华中师范大学校史沿革图

二

14.华中大学组织机构与人事设置情况

15.中华大学组织机构与人事设置情况

16.中原大学教育学院组织机构与人事设置情况

17.华中师范大学组织机构与干部任免情况

18.华中师范大学历界各专业委员会简介

19.华中师范大学各民主党派组织简介

20.华中师范大学历届负责人和教授传略

21.华中师范大学正、副高职人员名录

22.华中师范大学正、副处级干部名录

23.华中师范大学历年留学人员名录(含华中大学、中华大学)

24.华中师范大学历届毕业生和在校生统计一览表

25.华中师范大学教职工生历年受奖人员名录

26.华中师范大学教职工生历年受处分人员名录

27.华中师范大学海内外校友分布图

28.华中师范大学各系、所史沿革与现状

29.华中师范大学历年先进个人、先进集体一览表

三

30.华中大学教学机构(专业)设置演变一览表

31.中华大学教学机构(专业)设置演变一览表

32.中原大学教育学院教学机构(专业)设置演变一览表

33..华中师范大学教学机构(专业)设重演变一览表(含教师一级)

34.华中师范大学历年专业教学计划汇编

35.华中师范大学历年课程主讲教师名录

36.华中师范大学实验室一览表

37.华中师范大学历年自编教材名录(含讲义)

38.华中师范大学历年正式出版教材名录

39.华中师范大学历届研究生毕业论文摘要汇编

4O.华中师范大学历届本科毕业生优秀论文摘要汇编

41.华中师范大学历年体育运动会成绩记录与受奖项目及个人一览表

四

42.华中师范大学历年科研机构设置演变情况一览表

43.华中师范大学历年承担课题项目一览表

44.华中师范大学科研人员统计表

45.华中师范大学历年完成科研项目统计表

46.华中师范大学历年评奖科研项目一览表

47.华中师范大学历年正式发表学术论文统计表

48.华中师范大学历年正式出版学术专著名称一览表

49.华中师范大学历年挂靠学会组织及其我校任职人员名录

50.华中师范大学主办学术刊物名录

51.华中师范大学国际学术交流与合作的国家组织名录

52.华中师范大学历年召开国际国内学术会议名称一览表

53.华中师范大学历年科研经费投入与经济效益统计表

五

54.华中师范大学校面平面图

55.华中师范大学校园总体规划图

56.华中师范大学各类建筑物分布形象图(含昙华林住宅图)

57.华中师范大学水电地下管网平面图

58.华中师范大学历年基本建设投入一览表

59.华中师范大学各类建筑面积统计一览表

六

6O.华中师范大学校区鸟瞰摄影图

61.华中师范大学校史沿革摄影汇编(含华中大学)

62.华中师范大学历届校领导及上级领导视察摄影集

63.华中师范大学教授、研究员单身照汇集

64.华中师范大学校友英模人物摄影汇集

65.华中师范大学各类建筑物摄影汇集

66.华中师范大学校园景观摄影汇集

67.华中师范大学贵重仪器、设备单体摄影汇集

68.华中师范大学各类会议摄影汇集

69.华中师范大学历年文件目录汇编

70.华中师范大学历年党群文件汇编

71.华中师范大学历年行政文件汇编

72.华中师范大学历年党群专题(部门)文件汇编

73.华中师范大学历年行政专题(部门)文件汇编

74.华中师范大学历年简报汇编

75.华中师范大学历年会议纪要汇编

76.华中师范大学历年干部任免文件汇编

77.华中师范大学历年各类人员受处分文件汇编

78.华中师范大学历年各类会议文件汇编

（文章发表于《高教行政管理》1992年第2期）