校内各院、所:
学院档案是反映学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项活动的珍贵原始记录,是开展校史院史研究的重要素材。为了系统、完整、及时地整理、归档学院工作中形成的有价值的图文、音视频、实物等资料,现将我校2021年度(2021年1月至2021年12月)学院档案归档工作安排如下:
根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定,按照华中师范大学《档案管理实施细则》、《归档文件整理实施细则》、《电子文件管理实施办法》的要求,完成学院党团与行政综合类资料的归档。具体归档时间、归档人员参见附件1,归档内容范围参见附件2。
档案馆
2022年9月20日
附件1:
学院档案归档人员及归档时间
序号 |
归档单位 |
兼职档案员 |
归档时间 |
指导人 |
1 |
国家文化产业研究中心 |
夏靓 |
10月17日——10月21日 |
王汉华 |
2 |
美术学院 |
占小利 |
10月17日——10月21日 |
3 |
教育学院 |
覃娟 |
10月24日——10月28日 |
4 |
心理学院 |
王擎 |
10月24日——10月28日 |
5 |
经济与工商管理学院 |
王琰 |
11月7日——11月11日 |
6 |
公共管理学院 |
林志军 |
11月14日——11月18日 |
7 |
数学与统计学院 |
张路阳 |
11月14日——11月18日 |
8 |
生命科学学院 |
邓淑文 |
11月7日——11月11日 |
9 |
音乐学院 |
刘勇杰 |
11月14日——11月18日 |
10 |
文学院 |
刘旭平 覃红 |
10月10日——10月14日 |
郭鲁 |
11 |
外国语学院 |
吴文琪 |
10月17日——10月21日 |
12 |
人工智能教育学部 |
王艳凤 |
10月10日——11月14日 |
13 |
信息管理学院 |
蔡言垓 |
10月24日——10月28日 |
14 |
计算机学院 |
蔡庆昱 |
10月31日——11月4日 |
15 |
城市与环境科学学院 |
刘会敏 |
11月7日——11月11日 |
16 |
体育学院 |
张俊仓 张俊杰 |
11月14日——11月18日 |
17 |
语言与语言教育研究中心 |
朱芸 |
11月21日——11月25日 |
18 |
湖北经济与社会发展研究院 |
雷继明 |
11月21日——11月25日 |
19 |
法学院 |
张艳 |
10月10日——10月14日 |
白云 |
20 |
社会学院 |
向晶 |
10月17日——10月21日 |
21 |
中国农村研究院 |
王静 |
10月24日——10月28日 |
22 |
新闻传播学院 |
汪芸 |
10月31日——11月4日 |
23 |
历史文化学院(中国近代史研究所) |
张靓 |
11月7日——11月11日 |
24 |
政治与国际关系学院 |
邵云华 |
11月14日——11月18日 |
25 |
物理科学与技术学院 |
宋姝月 |
11月14日——11月18日 |
26 |
化学学院 |
费铮 |
11月21日——11月25日 |
27 |
马克思主义学院 |
能丽娟 |
11月28日——12月2日 |
附件2:
华中师范大学学院档案归档范围
党团工作 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
学院党委工作计划、工作总结 |
永久 |
2 |
学院党委会议、党政联席会、党代会等重要会议中的会议纪要、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结等文字、图片、音视频资料 |
永久 |
3 |
学院团委、学生会工作计划、总结、报告等文字、图片、音视频资料 |
永久 |
4 |
学院学生社团章程、制度等相关资料 |
永久 |
5 |
其他反映学院党团工作概貌、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料 |
永久或30年 |
行政综合 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
学院及下属单位组织机构沿革资料 |
永久 |
2 |
学院各项工作相关的规章制度 |
永久 |
3 |
学院发展规划、师资队伍建设方案等资料 |
永久 |
4 |
学院年度工作计划、总结、年鉴、院志、大事记、成果统计、简报等资料 |
永久 |
5 |
学院重要办公会议的会议记录、会议报告、照片、音视频等相关资料 |
永久 |
6 |
学院学术委员会形成的重要文件 |
永久 |
7 |
学院举办或参加省部级及以上竞赛、评优评先、会议、庆典等活动中形成的邀请函、议程、发言稿、论文集、新闻报道、PPT、视频、海报、题词、奖状(杯)、学院及个人获奖数据清单、纪念品等图文、音视频及实物资料 |
永久 |
8 |
学院各时期使用过的徽章、印章、匾额,具有纪念价值的内部票券、教具、仪器设备、模型等 |
永久 |
9 |
学院人员聘用相关资料、人员花名册(含非编) |
30年 |
10 |
教研室主任换届名单 |
30年 |
11 |
学院、教研室领导班子合影 |
永久 |
12 |
学院名师、高层次人才(含长江、杰青、千青、百千万人才、博雅学者、桂子学者)的人物简介等图文、音视频、实物资料 |
永久 |
13 |
学院校友值年返校活动中形成的图文、音视频、实物资料 |
30年 |
14 |
其他反映学校及学院发展历程、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料 |
永久或30年 |