机关及直属单位:
为了全面、系统、及时地归档我校具有长期保存价值的各类材料,为全校师生提供优质的查档服务,现将我校2022年度文件材料归档范围及归档时间安排如下:
一、根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定,按照《华中师范大学档案管理实施细则》、《华中师范大学归档文件整理实施细则》、《华中师范大学电子文件管理实施办法》等管理制度的要求,完成学校机关及直属单位的归档工作。具体归档时间和归档人员参见附件一。
二、今年是我校建校120周年,为了全面完整归档学校120周年校庆档案,依据《重大活动和突发事件档案管理办法》(国家档案局令第16号)《华中师范大学重大活动、重大事件档案管理办法》有关规定,档案馆已启动学校120周年校庆档案归档工作。请各归档单位及时收集、整理、移交本单位形成的与学校120周年校庆相关的各类图文、声像、实物材料,档案馆将提供一切可能的工作支持。
华中师范大学档案馆
2023年2月20日
部门归档人员名单及归档安排
序号 |
归档单位 |
归档材料名称 |
归档人 |
移交时间 |
指导人 |
1 |
社科处 |
文件材料 |
代薇 |
3月13日—3月17日 |
郭鲁 |
2 |
科技处 |
文件材料 |
谭力 |
3月13日—3月17日 |
3 |
校友办 |
文件材料 |
涂睿 |
3月20日—3月31日 |
4 |
组织部 |
文件材料 |
陈哲 |
3月27日—3月31日 |
5 |
资产公司 |
文件材料 |
方晗 |
4月3日—4月14日 |
6 |
纪委办 |
文件材料 |
赵娜 |
4月10日—4月14日 |
7 |
学报 |
文件材料 |
王文清 |
4月17日—4月215日 |
8 |
出版社 |
文件材料 |
蒋圣芹 |
4月17日—5月12日 |
9 |
信息化办公室 |
文件材料 |
李荃 |
4月24日—5月19日 |
10 |
人事部 |
文件材料 |
孔庆鹏 |
5月8日—5月31日 |
11 |
审计处 |
文件材料 |
徐潇潇 |
5月8日—5月31日 |
12 |
后勤保障部 |
文件材料 |
刘晶晶 |
5月22日—6月16日 |
13 |
宣传部 |
文件材料 |
张海楠 |
6月5日—6月9日 |
14 |
财务处 |
文件材料 |
詹必杰 |
6月12日—6月16日 |
15 |
国资处 |
文件材料 |
高洁 |
6月12日—6月16日 |
16 |
梁子湖校区指挥部 |
文件材料 |
肖涛 |
3月13日—3月17日 |
王汉华 |
17 |
档案馆 |
文件材料 |
李春雄 |
3月13日—3月17日 |
18 |
离(退)休工作处 |
文件材料 |
胡伟伟 |
3月20日—3月31日 |
19 |
培训中心 |
文件材料 |
霍晶晶 |
3月27日—3月31日 |
成教成绩 |
董世龙 |
学期末 |
自修材料 |
方敏 |
学期末 |
20 |
校医院 |
文件材料 |
席环环 |
3月27日—4月7日 |
21 |
统战部 |
文件材料 |
罗剑 |
4月3日—4月14日 |
22 |
国际处(港澳台、孔子学院) |
文件材料 |
吴明 |
4月10日—4月21日 |
23 |
研究生院 |
文件材料 |
张燕 |
4月24日—4月28日 |
录取名册、合同 |
肖华松 |
学期末 |
24 |
机关党委 |
文件材料 |
徐丽 |
5月8日—5月12日 |
25 |
本科生院 |
文件材料 |
魏寅 |
5月8日—5月26日 |
学籍档案 |
代秀云 |
学期末 |
成绩单 |
陈小平 |
学期末 |
录取名册、合同 |
张德华 |
学期末 |
26 |
学生工作部(人武部、团委) |
文件材料 |
洪满春 |
5月22日—5月31日 |
校团委文件材料 |
胡羽 |
6月12日—6月30日 |
27 |
国际交流学院 |
文件材料 |
严莉 |
6月5日—6月16日 |
录取材料 |
王飞畅 |
6月5日—6月16日 |
成绩 |
游梦佳 |
6月5日—6月16日 |
28 |
学校办 |
文件材料 |
淦丽霞 |
3月13日-6月30日 |
白云 |
29 |
实验设备处 |
文件材料 |
陈静茹 |
3月13日—3月17日 |
30 |
基建处 |
文件材料 |
刘柯 |
3月20日—3月24日 |
31 |
图书馆 |
文件材料 |
徐蓉 |
3月27日—4月7日 |
33 |
发展规划处 |
文件材料 |
徐瑾 |
4月10日—4月21日 |
34 |
工会 |
文件材料 |
巴熙杨 |
4月24日—5月7日 |
35 |
保卫处 |
文件材料 |
高珊 |
5月8日—5月19日 |
36 |
|
研究生业务档案 |
|
12月 |
郭鲁 |
37 |
|
职称档案 |
|
待定 |
王汉华 |
38 |
|
基建项目 |
|
待定 |
王汉华 |
39 |
|
实物档案 |
|
待定 |
白云 |
40 |
|
出版物 |
|
12月 |
白云 |