3月19日，学校在交流中心208会议室召开2019年档案工作会议。副校长冷畅俭出席会议并讲话。各部门分管档案工作领导，全校专兼职档案员，各学院（系）教学、研究生秘书参加会议。

会议现场照片

会议总结了2018年学校档案工作情况，表彰了先进集体和个人，档案馆馆长张会玲从2018年学校档案工作回顾、档案工作存在问题、2019年学校档案工作要点及2019年归档工作安排4个方面汇报了有关工作。档案馆副馆长安聪娥对2019年归档工作做了业务培训。

档案馆馆长张会玲汇报工作

2018年学校档案工作有效发挥了“资政、存史、维权和育人”功能，完成全年既定目标。完善修订各类管理制度服务流程5项；完成归档案材料15146卷、件；服务查借阅1600余人次，提供有效材料22335页；转递毕业学生档案7984份，接受新生档案8752份；并利用档案完成了赵洪璋院诞辰100周年专题图片展等展览2次；启动我校口述档案工作，同步开展史料收集，极大丰富了学校档案馆藏资源。

冷畅俭对档案工作提出五点要求：一要提高站位。要借助现代信息技术，深入挖掘档案价值，充分展现学校办学历史与文化底蕴。二要从思想和理念上增强档案意识。三要确保档案安全。切实做到思想上重视、行动上自觉、安全措施上到位。四要加强科学规划管理。学校档案工作涉及学校每个部门、每个学院、每位师生，各单位要认真研究档案工作规律，加强档案规范化、科学化、制度化、信息化建设。五要健全工作体制。从管理上建立档案体系、落实档案管理机制、重视档案人才培养和队伍建设，充分利用信息技术、多媒体技术，形成信息资源分析、挖掘、利用的思维，以实际行动为学校“双一流”建设做出贡献。（西北农林科技大学档案馆）

副校长冷畅俭出席会议并讲话