一级类目 | 二级类目 | 归档范围 | 保管 期限 |
XZ | 11(1) | 党务综合 | |
| | 1 ．本校党代会文件材料 | |
| | 1.1 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话、照片、录音，主席团、秘书长、代表以及列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等 | 永久 |
| | 1.2 提案及办理情况、会议简报、会议情况或反映、小组会 议记录 | 30 年 |
| | 1.3 参考文件、工作人员名单、代表证、列席证及选票 式样 | 10 年 |
| | 2 ．本校党委会、常委会、扩大会议、总支书记会议记录、 纪要、决议 | 永久 |
| | 3 ．校党委工作计划、安排、报告（包括调查报告）、总结 （包括经验总结） | 永久 |
| | 4 ．校党委颁布的决定、条例、办法、指示、通报以及党委工作请示与上级批复 | 永久 |
| | 5 ．以校党委名义召开的重要会议材料 | 永久 |
| | 6 ．上级党组及领导人调研、巡视检查本校工作形成的文件材料（含题词等） | 永久 |
| | 7 ．党委负责同志在校内、外重要会议上的讲话稿或发 言稿 | 永久 |
| | 8 ．党委大事记，党委工作简报 | 永久 |
| | 9 ．党群系统启用和废止印章的通知和印模 | 永久 |
| | 10 ．党群系统重要统计材料 | 永久 |
| | 11 ．党委负责同志参加上级召开的会议所带回的重要文件材 料 | 30 年 |
| | 12 ．党委各部、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 | 30 年 |
| | 13 ．党委各部的规章制度、职责范围及保密等工作的有关文件 | 永久 |
| | 14 ．处理、落实内容重要的信访材料及形成的记录、报告等 | 30 年 |
| | 15 ．党委有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及有关重大政治活动中形成的材料 | 30 年 |
| | 16 ．党委政策研究方面形成的有关材料 | |
| | 16.1 重要的 | 30 年 |
| | 16.2 一般的 | 10 年 |
| | 17 ．党委工作简报、情况反映 | 10 年 |
| | 18 ．党委与有关机关联系、协商工作的来往文书 | 10 年 |
| | 19 ．收发文登记簿 | 10 年 |
| | 政务综合 | |
| | 1 ．学校年度、学期工作计划、总结、报告 | 永久 |
| | 2 ．全校性的规章制度以及其它行政法规性文件 | 永久 |
| | 3 ．全校性工作的调查材料和经验总结 | 永久 |
| | 4 ．全校性工作会议文件 | |
| | 4.1 重要的 | 永久 |
| | 4.2 一般的 | 30 年 |
| | 5 ．校长办公会议记录、纪要 | 永久 |
| | 6 ．以学校名义颁发的文件和向上级的报告及批复 | |
| | 6.1 重要的 | 永久 |
| | 6.2 一般的 | 30 年 |
| | 7 ．学校发展规划、合作办学等其它协议 | 永久 |
| | 8 ．行政系统启用和废止印章的通知和印模 | 永久 |
| | 9 ．学校大事记 | 永久 |
| | 10 ．校领导同志在校内外重要会议上的讲话稿及发言 稿 | 永久 |
| | 11 ．上级领导人调研、巡视、检查本校工作形成的文件材料（含题词等） | 永久 |
| | 12 ．学校历史沿革、校况介绍 | 永久 |
| | 13 ．处理、落实内容重要的信访材料及形成的记录、报告等 | 30 年 |
| | 14 ．校领导同志参加上级召开的会议所带回重要文件 材料 | 30 年 |
| | 15 ．全校性以及学校办工作中形成的其它有关文件材 料 | |
| | 15.1 重要的 | 30 年 |
| | 15.2 一般的 | 10 年 |
| | 16 ．会议及节假日活动的安排 | 10 年 |
| | 17 ．情况简报、情况反映 | 10 年 |
| | 18. 声像档案 | |
| | 18.1 校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要声像 材料 | 30 年 |
| | 18.2 上级领导和社会名流来校视察工作、参观访问形成的声像材料 | 永久 |
| | 18.3 学校党政领导任职期间的重要工作照片及声像材 料 | 永久 |
| | 18.4 授予校外知名人士名誉称号的声像材料 | 永久 |
| | 18.5 少数民族、港澳台同胞、归侨的重要活动中形成的声像材料 | 30 年 |
| | 18.6 大型文体活动、重要的书画展的声像材料 | 30 年 |
| | 19 ．实物档案：名人的字、画、著作、照片和录音、录像带，领导人的题词及各种形式的纪念品等 | 永久 |
