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归档指导
研究生院 (专业学位管理中心) 档案归档范围和保管期限
日期:2011-01-07   点击量:

分类号 JX12.11 综合

序号

归档范围

保管期限

1

本部门的工作规划、计划、总结、报告决定

永久

2

本校研究生工作发展规划、培养计划、方案、报告、总结及上级批复

永久

3

各类各专业的教学执行计划、教学大纲

永久

4

有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

5

研究生教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料

永久

6

教师工作量的规定、执行情况及教师业务考核材料

30

7

本校研究生院各类统计报表

永久

8

优秀博士、硕士学位论文名单

永久

9

博士、硕士学位授予、撤销名册

永久

10

增列研究生导师的通知、办法、审查材料

30

11

研究生报

永久

12

组织、参与重大活动、重要会议中形成的各类文件材料

永久或30

13

综合管理工作中形成的其它有关文件材料

30

1)重要的

永久

2)一般的

3010

 

分类号 JX12.13 招生

序号

归档范围

保管期限

1

新生录取名册

永久

2

研究生定向、委托、自筹的合同书、协议书

30

3

本校招生简章、专业介绍及有关宣传提纲

10

 

分类号 JX12.14 学籍管理

序号

归档范围

保管期限

1

在校学生名册

永久

 

分类号 JX12.16 学位工作

序号

归档范围

保管期限

1

学位委员会会议记录、决定

永久

2

学位论文评阅、答辩及有关评审材料

永久

3

博士研究生学位论文

永久

4

关于学位授予的申报和审批材料

永久

 

分类号SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围

永久或30

 

分类号SW 实物

序号

归档范围

保管期限

1

长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围

永久或30

 

分类号WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围

永久或30

 

分类号MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围

永久或30