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归档指导
培训中心(职业与继续教育学院)档案归档范围和保管期限
日期:2010-12-31   点击量:

分类号 JX13.11 综合

序号

归档范围

保管期限

1

本中心工作规划计划、报告、总结

永久

2

本中心的规章制度、会议记录、调研报告、统计报表

永久

3

各类简报

永久

4

教学规划、实施计划、调研报告

永久

5

教学质量检查、评估、总结和各级优秀教学质量评比表彰、先进工作者和培养单位评比表彰材料

永久

6

兼职教师聘任规定、管理办法

30

7

上级、本校有关各类社会考试工作的重要文件材料

30

8

组织、参与重大活动、重要会议中形成的各类文件材料

永久30

9

综合管理工作中形成的其它有关文件材料

 

1)重要的

永久

2)一般的

3010

 

分类号 JX13.13 招生

序号

归档范围

保管期限

1

本校招生简章、专业介绍及有关宣传提纲

10

2

各类培训班、进修班入学通知

10

 

分类号 JX13.14学籍管理

序号

归档范围

保管期限

1

学生成绩

永久

 

分类号 JX13.15教学、实践、实习

序号

归档范围

保管期限

1

非学历教育培训班、进修班培训指南、培训手册等材料

永久

 

分类号 JX13.17毕业

序号

归档范围

保管期限

1

毕业生名册及纪念册

永久

2

各类培训班、进修班通讯录

永久

 

分类号SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围

永久或30

 

分类号SW 实物

序号

归档范围

保管期限

1

长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围

永久或30

分类号WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围

永久或30

 

分类号MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围

永久或30