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归档指导
资产经营管理有限公司归档范围及保管期限
日期:2010-12-31   点击量:

分类号CP11 综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级部门关于产品生产、管理的文件

永久

2

公司年度工作目标、计划、总结

永久

3

公司章程、各类管理制度、董事会决议

永久

4

总经理办公会议纪要

永久

5

公司人员聘用、任免的决定

30年或10年

6

表彰公司先进集体、先进个人的决定

30年或10年

7

公司用工管理、人员薪金待遇等方面的文件

30年或10年

8

公司领导分工情况

30年或10年

9

本单位对产品生产制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

永久

10

产品生产的请示、报告、批复、批示

永久

11

产品生产、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

永久

12

产品生产年度工作计划、总结、统计报表

永久

13

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

永久

14

用户反馈的产品技术文件材料

永久

15

产品说明书、宣传品、广告样张

30年或10年

16

产品用户交验协议

30年或10年


分类号CP12 电子产品 CP13 机电产品 CP14 其他产品

序号

归档范围

保管期限

1

产品计划准备阶段材料

永久

(1)任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书

永久

2

产品生产设计(研制)阶段材料

永久

(1) 总体方案设计材料

永久

(2) 全套设计定型图纸

永久

(3)技术设计说明书、计算手稿、实验数据、实验记录及分析报告

永久

(4) 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

永久

(5) 阶段性技术总结、产品设计工作总结,设计定型报告及批复

永久

(6) 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

永久

3

产品生产试制与鉴定阶段材料

永久

(1) 试验大纲、试验记录及试验工作总结

永久

(2) 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

永久

(3)试验规程和记录,样机底片、照片等

永久

(4) 获奖材料、专利材料

永久

(5) 论文、专著

永久

4

产品生产阶段材料

永久

(1)生产任务书及上级有关指示文件、生产方案、计划

永久

(2)全套工艺定型图纸、技术条件说明书

永久

(3) 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

永久

(4)材料定额和代用单、工时定额

30年或10年

(5) 生产定型报告及批复

永久

(6) 重大质量事故分析、重要联席会议纪要

永久

(7) 各种更改单及技术通知单

永久

(8) 生产工作总结报告、技术工作总结报告

30年或10年


分类号SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围)

永久或30年


分类号SW实物

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围)

永久或30年


分类号WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围)

永久或30年


分类号MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围)

永久或30年