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归档指导
科技处(先进技术研究院)、国家大学科技园管理委员会办公室(科技合作与成果转化中心)归档范围及保管期限
日期:2010-12-31   点击量:

分类号KY11(2)科技处

序号

归档范围

保管期限

1

科研准备阶段


(1)开题报告及课题论证材料

永久

(2)任务书、合同、协议书

永久

(3)课题研究计划

永久

(4)计划执行情况、计划调整或撤销报告

30或10年

2

研究实验阶段


(1)实验、测试、观测、野外调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

(2)数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

(3)设计的文字说明和图纸(底图、蓝图)

永久

(4)实验阶段形成的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

(5)研究工作阶段小结(含实验报告、测试报告、调研报告及新产品试验报告等)

永久

(6)样品、标本等实物的目录

永久

3

总结鉴定阶段

永久

(1)研究与研制报告

永久

(2)论文、专著

永久

(3)工艺技术与技术诀窍报告

永久

(4)专家评审及鉴定会材料(包括鉴定代表名单、鉴定意见及鉴定证书)

永久

(5)与国内、国外同类成果的对比参数

永久

(6)推广应用意见

3永久

(7)课题工作总结

永久

4

申报奖励阶段


(1)科技成果登记表、申报表

永久

(2)科技成果奖励申报与审批材料

永久

(3)科技成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

(4)专利申请书及证书或影印件

永久

5

推广应用阶段


(1)技术转让合同、协议书

永久

(2)生产定型鉴定材料

永久

(3)扩大试生产的设计及工艺文件

永久

(4)科技产品实物目录

永久

(5)成果被引用或投产后的反馈意见及有关宣传报道

30年或10年

(6)推广应用方案、实施情况及总结

30年或10年

(7)推广应用产生的经济、社会效益的证明材料

30年或10年


分类号SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围)

永久或30年


分类号SW实物

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围)

永久或30年


分类号WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围)

永久或30年


分类号MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围)

永久或30年