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归档指导
本科生院档案归档范围和保管期限
日期:2025-03-15   点击量:

分类号JX11.11(2)综合

序号

归档范围

保管期限

1

本部门的工作计划、总结、报告、决定

永久

2

本校本科生发展规划、培养计划、培养方案

永久

3

各类各专业的教学执行计划、教学大纲

永久

4

有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

5

学校教学工作各类统计报表

永久

6

教学质量检查、评估材料

永久

7

教师工作量的规定、执行情况及教师业务考核材料

30年

8

学校获省、部级及以上教学成果奖、精品课程奖、教学名师奖等材料

永久

9

学生参加校级以上各类学习竞赛及获奖、大学生科研立项及获奖的有关材料

30年

10

组织、参与重大活动、重要会议中形成的各类文件材料

永久或30年

11

综合管理工作中形成的其它有关文件材料


(1)重要的

永久

(2)一般的

30年或10年


分类号JX11.13(2)招生

序号

归档范围

保管期限

1

各类新生录取材料及新生名册

永久

2

本校招生简章、专业介绍及有关宣传提纲

10年

3

各类定向、委托培养生的合同书、协议书和公证书

30年


分类号JX11.14(2)学籍管理

序号

归档范围

保管期限

1

学生成绩单

永久


分类号JX11.17(2)毕业工作

序号

归档范围

保管期限

1

各类学生毕业、结业名册及纪念册

永久

2

各类毕业生质量跟踪调查和反馈材料

30年

3

本科毕业生学历信息备案名册

永久


分类号SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围)

永久或30年


分类号SW实物

序号

归档范围

保管期限

1

有长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围)

永久或30年


分类号WY网页

序号

归档范围

保管期限

1

有长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围)

永久或30年


分类号MT社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

有长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围)

永久或30年