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归档指导
基建处归档范围及保管期限
日期:2025-04-03   点击量:

分类号 JJ11 综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关我校基建工作的文件材料

永久或30年

2

学校基建工作总体规划相关材料

永久

3

基建处年度(季度)总结、计划、统计报表

30年

4

重要会议纪要、会议记录

永久

5

基建工作相关规章制度、管理办法

永久

6

基建工程财务预、决算及上级批复

30年

7

基建工程概算、预决算

永久

8

校园总体规划、设计总平面图

永久

9

关于兴建、扩建、维修、加固各类用房等基建问题的请示与批复

30年

10

耗材、器材管理形成的文件材料

10年

11

开工仪式、奠基仪式、竣工仪式等重大活动中形成的各类文件材料

永久

12

地质勘探、地形测量材料

永久

13

综合性征地文件材料

永久

14

基建处工作成果汇编材料

永久

15

其他重要的文件材料


(1)重要的

永久

(2)一般的

30年或10年

分类号 SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围

永久或30年

分类号 SW 实物

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围

永久或30年

分类号 WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围

永久或30年

分类号 MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围

永久或30年