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归档指导
实验与设备处档案归档范围和保管期限
日期:2025-04-03   点击量:

分类号SB11 综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关我校实验室建设的文件材料

永久或30年

2

本校实验室建设计划、总结

永久

3

实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

4

实验室建设统计报表、简报、成果汇编

永久

5

重要会议记录、会议纪要

永久

6

实验室管理、仪器设备管理规章制度等文件材料

永久

7

本校有关仪器设备、固定资产、实验室及工厂基本情况的统计报表

永久

8

本校有关实验室、评估的报告及评估材料

永久

9

本单位自编年鉴、大事记、机构沿革等材料

永久

10

实验室建设经费文件材料

永久或30年

11

有关仪器设备索赔的来往公函及结果文件材料

永久或30年

12

组织、参与重大活动、重要会议中形成的文件材料

永久或30年

13

贵重仪器设备登记薄、本校机电设备、电子设备目录

30年

14

仪器设备申购报告、论证报告、分配方案及上级或主管领导准购批示或批复

30年

15

开箱记录及装箱单、验收报告、产品合格证书、说明书以及全套随机文件材料

与设备共存

16

仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告与批复

与设备共存

17

安装、调试记录以及双方签字移交文件材料、保修单

与设备共存

18

使用、检修、故障、事故记录以及重大事故的调查分析及处理意见等材料

与设备共存

19

仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

20

其他重要的文件材料


(1)重要的

永久

(2)一般的

30年或10年

分类号 SX 声像

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的声像材料(参见声像档案归档范围

永久或30年

分类号 SW 实物

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的实物材料(参见实物档案归档范围

永久或30年

分类号 WY 网页

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的网页(参见网页档案归档范围

永久或30年

分类号 MT 社交媒体

序号

归档范围

保管期限

1

具有长期保存价值的社交媒体文件(参见社交媒体档案归档范围

永久或30年