党团工作 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 学院党委工作计划、工作总结 | 永久 |
2 | 学院党委会议、党政联席会、党代会等重要会议中的会议纪要、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结等文字、图片、音视频资料 | 永久 |
3 | 学院团委、学生会工作计划、总结、报告等文字、图片、音视频资料 | 永久 |
4 | 学院学生社团章程、制度等相关资料 | 永久 |
5 | 学院党风廉政建设等党建工作资料 | 30年 |
6 | 其他反映学院党团工作概貌、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料 |
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（1）重要的 | 永久 |
（2）一般的 | 30年或10年 |
行政综合 |
序号 | 归档范围 |
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1 | 学院及下属单位组织机构设置、变动及组织沿革资料 | 永久 |
2 | 学院各项工作规章制度 | 永久 |
3 | 学院发展规划、师资队伍建设方案等资料 | 永久 |
4 | 学院年度工作计划、总结、年鉴、院志、院庆、大事记、成果统计、简报等资料 | 永久 |
5 | 学院重要办公会议的会议记录、会议报告、照片、音视频等相关资料 | 永久 |
6 | 学院省部级以上获奖材料 | 永久 |
7 | 学院、教研室领导班子合影 | 永久 |
8 | 学院名师、高层次人才、正高级人才的人物简介、学术笔记、研究手稿、著作、获奖证书、照片、教学视频、媒体报道等文字、图片、音视频、实物资料 | 永久 |
9 | 学院优秀校友形成的具有纪念意义的自传、论文、专著、讲义、获奖证书、奖状、证章、聘书、媒体报道等文字、图片、音视频、实物资料 | 永久 |
10 | 学院各时期使用过的徽章、印章、匾额、毕（结）业证书、学位证书、内部票券、办公用品等资料 | 永久 |
| 学院评先、表彰名单及相关材料 | 30年 |
11 | 院领导在重要会议或场合上的重要发言稿 | 30年 |
12 | 上级单位制发的与学院工作相关的各类资料及来往函件 | 30年 |
13 | 学院人员聘用相关资料、人员花名册（含非编） | 30年 |
14 | 教研室主任换届名单 | 30年 |
15 | 学院学术委员会形成各类工作文件 | 30年 |
16 | 学院重要比赛、会议、报告、庆典、纪念活动、揭牌仪式等重大活动中形成的邀请函、议程、与会代表通讯录、发言稿、论文集、新闻报道、PPT、视频、海报、题词、纪念品、奖品等文字、图片、音视频、实物资料 | 30年 |
17 | 学院校友值年返校活动中形成的文字、图片、音视频、实物资料 | 30年 |
18 | 其他反映学院发展概貌、特色并具有长期保存价值的文字、图片、音视频、实物资料 |
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（1）重要的 | 永久 |
（2）一般的 | 30年或10年 |
