1

上级发布的有关我校的文件材料

永久

2

有关学校各项事业发展的请示、报告与上级批复

永久

3

领导人视察、巡视、检查本校工作形成的文件材料

永久

4

全校性的规章制度、管理办法、中长期规划、纲要等行政法规性文件

永久

5

本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、批复及通知

永久

6

学校（学校办公室）年度工作计划、总结、规划

永久

7

党委常委会会议、校长办公会议等重要工作会议形成的会议记录与会议纪要

永久

8

以学校名义颁发的红头文件

永久

9

组织或参与重大活动中形成的计划、议程、领导讲话稿、总结、来宾名单、签名册、贺电、贺信、纪念品、简报、成果汇编等相关文件材料

永久或30年

10

抗震救灾、防汛、突发公共卫生事件等重特大事件中形成的应急预案、扶贫救灾清单等文件材料

永久

11

编撰的大事记、组织沿革、学校介绍、简报、研究报告、年鉴、统计汇编等重要成果

永久

12

启用和废止印章的通知及印模

永久

13

全校性以及学校办公室业务工作中形成的其他文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年或10年

1

具有长期保存价值的声像材料（参见声像档案归档范围）

永久或30年

1

具有长期保存价值的实物材料（参见实物档案归档范围）

永久或30年

1

具有长期保存价值的网页（参见网页档案归档范围）

永久或30年

1

具有长期保存价值的社交媒体文件（参见社交媒体档案归档范围）

永久或30年